Medewerker verwerking facturen

Kom werken bij de grootste stad van Vlaanderen. Hier heeft elke job effect, op de stad en op de mensen die er vertoeven, werken en studeren. Jouw talent maakt Antwerpen nog straffer.

Wil jij met je financiële kennis bijdragen aan een goed draaiende stad? We zoeken 2 financieel medewerkers die zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling van facturen. Ben jij sterk met cijfers, stressbestendig en heb je een sterk analytisch inzicht? Solliciteer dan nu!

• Je verwerkt inkomende facturen en doet goederenontvangst.

• Je controleert of de inhoud van facturen overeenstemt met geleverde prestaties, prijsafspraken en voorwaarden.

• Je zet inhoudelijke fouten recht. Je adviseert over werkbare oplossingen, samen met interne en externe partijen. Bijvoorbeeld leveranciers, de aankoopafdeling …

• Je verwerkt facturen zo snel mogelijk. Je respecteert de betalingstermijn.

• Je volgt rapporten op naar de jaarafsluit toe.

• Je bent de aanspreekpersoon bij vragen over inkomende facturen.

• Je werkt mee aan de optimalisatie van financiële processen.

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma. Of je hebt minstens een diploma van het secundair onderwijs of een getuigschrift van het secundair onderwijs (6e jaar in geval van beroepsonderwijs) én minstens 2 jaar relevante werkervaring.

• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van stad Antwerpen.  

• Je hebt goed financieel inzicht.

• Je werkt vlot met Excel, Word en Outlook. Je leert ook snel werken met programma’s zoals SAP.

• Je werkt nauwkeurig en levert gegevens overzichtelijk aan.

• Je stemt je communicatie af op maat van de doelgroep.

• Je bent flexibel over je taken en werkuren. Dat is nodig om deadlines te behalen en omdat je samenwerkt met stadsdiensten die andere werkuren (kunnen) hebben.

• Je werkt goed zelfstandig en in team.

• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

• Je start bij Financiën met een contract van onbepaalde duur. Je kan voltijds of 80% werken.

• Je werkplek is Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen).

• Je verdient (als je voltijds werkt) maandelijks bruto minimaal 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring en 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.

• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flex- en thuiswerkmogelijkheden.

• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.

• We leggen een werfreserve aan tot minstens 31 december 2028.

• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.